اهم وظایف کارشناسان اداره آمار و اطلاعات آموزشی:
خانم جدیدی:ورود اطلاعات پایه :تعریف کد رشته جدید یا اصلاح در سامانه گلستان، ثبت کد دروس معادلسازی غیر فعال ،معادل نمودن دروس تعریف قوانین آموزشی جدید یا اصلاح بر اساس مصوبات هیات رئیسه یا بخشنامه های وزارت علوم تایید کارنامه غیر رسمی انگلیسی در پیشخوان خدمتبررسی و پیگیری اشکالات اموزشی در کارنامه دانشجویان مشارکت و تعامل با کارشناسان ستاد در تدوین یا اصلاح و بازنگری شیوه نامه های آموزشی .دریافت و کنترل مدارک مدرسان مدعو ایرانی و خارجی و اختصاص کد در سامانه گلستانبررسی ارزشیابی مدرسان مدعو جهت تصمیم گیری ادامه تدریس و ارتقاء کیفیت آموزشی تهیه آمار و گزارش مدرسان مدعورابط برنامه عملیاتی حوزه معاونت آموزشی ،رابط مستندات حوزه معاونت آموزشی در زمینه مدیریت دانش مشارکت در جلسه شورای آموزشی و شورای برنامه ریزی دانشگاه / شورای مدیران حوزه معاونت آموزشی تهیه و کدگذاری اسناد مربوط به امور آموزشی و مدرسان مدعو (مدیریت دانش)خانم رهنما:ادمین سامانه آموزش ارتباط مستمر با بخش پشتیبانی شرکت نوپرداز برای ایجاد قابلیت های جدید ورفع اشکالات در سامانه گلستانآماده سازی زیر ساخت های لازم جهت پذیرش غیر حضوری، انتخاب واحد، حذف و اضافه،ثبت نام مقدماتی، حذف اضطراری،ثبت نمرات، مدیریت و آماده سازی سیستم برای انجام امور آموزشی متناسب با تقویم و مقررات آموزشی، مصوبات شوراهای حوزه معاونت آموزشی و برنامه زمان بندی نیم سالتعریف کاربران و اختصاص دسترسی های مختلف در سامانه گلستانتبدیل اطلاعات سازمان سنجش و انتقال اطلاعات دانشجویان به سامانه گلستانکنترل و نظارت بر کامل و صحیح بودن اطلاعات ورودی به سامانه تهیه آمارهای دانشجویی تهیه و کدگذاری اسناد مربوط به امور آموزشی (مدیریت دانش)خانم بحرانی:ادمین سامانه آموزش ارتباط مستمر با بخش پشتیبانی شرکت نوپرداز برای ایجاد قابلیت های جدید ورفع اشکالات در سامانه گلستانتهیه پیشخوان های مورد نیاز به منظور مکانیزه نمودن فعالیت هاراه اندازی قابلیت ها برای تسهیل در فرآیندهای آموزشی و پاسخگویی به نیاز سایر معاونت ها و واحدهامدرس کارگاه های آموزش کاربران سامانه آموزش و ترفیع شامل مدرسان ،دانشجویان و کارشناسان تهیه راهنما و دستورالعمل های تخصصی جهت سهولت استفاده از قابلیت های موجود در سامانه تهیه و کدگذاری اسناد مربوط به سامانه گلستان (مدیریت دانش)خانم خاتونی:ثبت قوانین شهریه ورودی های جدید در سامانه گلستانبه روز رسانی قوانین شهریه و انجام کلیه امور مربوط به دانشجویان شهریه پردازبررسی و کنترل صحت گزارش های مالی دانشجویان شهریه پرداز انجام اموراسترداد شهریه از طریق پیشخوان خدمتبه روز نمودن اطلاعات پایه شهریه دانشجویان متناسب با نیم سال ورود، مقطع و دوره مشارکت و تعامل با کارشناسان ستاد در تدوین یا اصلاح و بازنگری شیوه نامه های آموزشی .مشارکت در تدوین پیشنهاد به هیات امنا یا هیات رئیسه در خصوص موارد شهریه تهیه و کدگذاری اسناد مربوط به امور قوانین مالی و شهریه (مدیریت دانش)خانم سلیمی:تعریف قوانین و به روز رسانی اطلاعات پایه حق التدریسکنترل و تایید حق التدریس کلیه مدرسان مدعو و هیات علمیپشتیبانی زیر سامانه حق التدریس در سطح دانشگاهمدرس کارگاه های آموزش کاربران سامانه حق التدریس تهیه آمار و گزارش های دوره ای پس از اتمام فعالیت های حق التدریس تهیه سند قوانین، آیین نامه ها، دستورالعمل ها و فرم های مرتبط با حق التدریس برای سرعت و سهولت استفاده از سامانهارتقای سامانه حق التدریس